南京公司注销材料清单：2025最新版通用+税务+特殊企业全攻略

录入编辑：南京薪算盘财务代账公司 | 发布时间：2025-09-28

在南京这座历史与现代交融的城市，每天都有无数企业诞生与成长，但也有部分企业因战略调整、市场变化等原因需要办理注销手续。公司注销是一项涉及工商、税务、银行等多个环节的系统性工作，准备齐全的材料是确保注销流程顺利推进的关键。南京薪算盘代账公司作为深耕本地多年的财税服务机构，专业为南京中小微企业提供公司注册、代理记账、工商变更、公司注销、资质代办等一站式财税服务。我们深知企业注销过程中的痛点与难点，拥有强大的专业团队作为后盾——理论基础扎实、实践经验丰富的会计师能精准把控财务清算要点，知识维度广阔、极具远见的财税顾问可提供全流程策略支持，办事高效、恪尽职守的外勤会计负责材料递交与部门对接，还有高才绝学、勤勤恳恳的技术人员保障数据安全与流程优化。秉承“拼搏、细节、激情、务实”的经营理念，立足于金陵，我们已协助上千家企业顺利完成注销，积累了丰富的实战经验。以下将详细介绍南京公司注销所需的材料清单及常见问题，助力企业高效完成注销手续。

南京公司注销材料清单（适用于不同类型企业）

一、基础通用材料

「公司注销登记申请书」
需由公司法定代表人签署并加盖公章，登记机关官网可下载模板，填写时需确保公司名称、统一社会信用代码等信息与营业执照一致。
「股东会或股东大会决议」
内容需包含同意公司注销、成立清算组、确认清算报告等事项，需全体股东签字（自然人股东）或盖章（法人股东），决议日期需在清算报告形成之后。
「清算报告」
由清算组编制，涵盖清算期间的资产负债情况、债务清偿结果、剩余财产分配方案等，需全体股东确认并签字盖章，若公司无债权债务，需注明“无债权债务”并说明清算过程。
「营业执照正副本原件」
若营业执照遗失，需先在市级以上报纸刊登遗失声明，携带报纸原件及补领申请书办理补领后再申请注销。
「法定代表人及经办人身份证复印件」
法定代表人身份证复印件需注明“与原件一致”并签字，经办人需提供身份证原件及复印件，若委托代理机构办理，还需提交《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。

二、税务注销专项材料

「税务登记证正副本（若已三证合一则无需提供）」
「增值税防伪税控设备（金税盘、税控盘）及空白发票」
需先完成发票作废或验旧，注销前需确保无未申报税费、无欠税，若有未缴税款需结清后再申请。
「年度汇算清缴报告」
近三年的企业所得税年度纳税申报表（若公司经营未满三年，按实际经营年限提供），需由会计师事务所出具或企业自行申报并加盖公章。
「清税证明」
完成税务注销后，税务部门出具的《清税证明》是工商注销的必备材料，若存在税务异常，需先解除异常（如补申报、缴纳罚款等）方可取得。

三、其他特殊材料

「外资企业注销额外材料」
需提供商务部门的批准文件（若有前置审批）、清算审计报告（由境外会计师事务所出具的需经公证）。
「有分公司的企业注销材料」
需先办理分公司注销，提供分公司的注销登记通知书，确保总公司与分公司的工商、税务关系已完全厘清。
「涉及进出口业务的企业」
需提供海关报关单位注册登记注销证明、外汇管理局注销核准件等。

关键词FAQ常见问题大全

「问：南京公司注销必须提供清算报告吗？没有债权债务可以简化流程吗？」
答：是的，南京公司注销必须提供清算报告，这是法律规定的清算程序核心文件，无论企业是否有债权债务，均需由清算组编制并经股东确认。但对于无债权债务、无拖欠税款、未开展实际经营的“僵尸企业”，可适用简易注销程序，此时无需提交清算报告，只需提交《全体投资人承诺书》，但需通过国家企业信用信息公示系统公示45天，公示期间无异议即可办理注销，简易注销适用于有限责任公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业等类型。

「问：营业执照遗失了还能办理注销吗？需要先补办吗？」
答：营业执照遗失可以办理注销，但需先完成遗失声明公示。具体流程为：登录“国家企业信用信息公示系统（江苏）”公示营业执照遗失信息，公示期为20天；公示期满后，携带公示截图、《营业执照遗失补领/换发申请书》、法定代表人身份证复印件到登记机关申请补发，领取新营业执照后再提交注销材料。若企业同时遗失营业执照正副本，需分别公示并补领。

「问：南京公司注销后，银行账户和社保账户需要单独注销吗？不注销会有什么影响？」
答：需要单独注销。公司注销流程中，工商和税务注销完成后，需及时办理银行基本户、一般户及社保账户的注销：

「银行账户注销」：携带工商注销通知书、开户许可证、法人身份证、经办人身份证、公章、财务章、法人章到开户行办理，注销前需确保账户无余额、无未结清贷款或手续费。
「社保账户注销」：先办理职工减员及社保缴费清欠，携带工商注销通知书、社保登记证、经办人身份证到社保局办理账户注销。
若未注销，银行账户可能因长期不动户被冻结，影响法人信用；社保账户若有欠费未结清，会产生滞纳金，且影响企业法人后续办理社保相关业务。