企业账目交接出了问题，代账人员也要承担责任！交接避坑干货！
录入编辑：网络 | 发布时间：2025-09-03
大家都知道，会计这一行是个挺琐碎的活，经常要操着卖白粉的心，拿着卖白菜的钱。
但在老板眼里，每个月至少得拿出4000到5000元来给一个全职会计发工资，还不算得上要为员工缴纳五险一金（大概占工资总额的35%左右）。再加上口罩刚过去，很多小微企业破产关门，活下来的也是缩衣节食，精打细算每一个铜板。
为了降低成本，不少企业都在用代账公司来代替全职会计。目前代账市场的价格大致是，小规模纳税人一个月需要300到500元不等，一般纳税人500到1500元不等，相比之下显然更划算。
代账公司的老板们也有自己的小九九，在人力上想尽量节约，一个会计同时安排好几家甚至十几家企业的账务，会计想不卷都不行，不过人的精力毕竟有限，干的越多出错几率也越大，但很多代账公司老板们只关注业务量不管质量，有些会直接雇佣没经验的大学生来处理企业账务。
可能有些代账会计觉得无所谓，打份工而已嘛，反正自己又不是全职会计，出了问题也应该公司顶着。
这种想法是个误区。一旦企业账目出现问题，代账会计和全职会计一样需要承担责任。而其中最容易出问题也是风险最大的事项就是交接账。
交接账分两种情况，交接前和交接中。
01
交接前
准备离职或换岗的会计一般是需要提交交接申请的。但实际上很多人是因为不堪忍受老板PUA或薪水问题才离职的，恨不得马上就拿钱走人，根本就没想交接。
其实这样做反而是对自己不利。如果接账会计没把交接会计的个人信息从企业财务负责人或税务负责人那里删除，后面接账会计出了问题比如做了假账被查，交接会计也要负连带责任的。
关于交接的权限现在很多财务软件已经可以做到快捷管理，以易代账为例，只需要通过账套授权，把账套指派给接账会计，就可以一键将客户及权限信息移交，并可以将交接会计的账号删除，十分钟轻松搞定！
在准备交接前，非常重要的一点是所有交接工作都需要书面记录，不能仅靠口头协议，以防事后无法明确责任。
交接工作的要点包括：
处理完所有已接受的经济业务相关的账务和税务事项。
对未完成的事项和遗留问题提供书面说明。
核实所有账目，包括对外往来账目的确认（要函证），以及存货和固定资产必须盘点。
编制交接清册。
移交包括电脑软件登录账号密码、数据备份、对接人员名单以及其他相关物资和信息。
如果是会计机构负责人进行移交，还需要向接替人员详细介绍财务会计工作、重大财务收支问题以及会计人员的情况。
02
交接中
交接过程也要留心，不要一下就接过来，交接可能需要几天、几周甚至几个月，这主要取决于企业往年账目的清晰程度。大多数情况下，需要花费一定的时间和精力去整理资料和调账。
有些企业的账目是存在法律风险的（如果税务局有朋友可以让他帮忙查查这个企业的纳税情况，如果企业在税务机关的重点关注名单里，接账可就得考虑一下了），交接不好的话，接账人也要承担法律责任，这种情况下交接时间就很长了。
不管时间长短，交接主要内容可以概括为“钱、账、税、物、人”。这五个方面涵盖了交接过程中需要注意的绝大多数细节和潜在风险。
交接中的要点包括：
1、钱
主要关注现金和银行存款。对于现金交接，最好不要太过提前通知交接会计，避免给对方过多准备时间，正常来讲账实相符是不需要准备的，需要准备就很可能有问题，一旦发现现金账目不符，必须立即查明原因，并出一份现金盘点表让双方签字。
银行存款的交接同样重要，所有银行账户信息和卡号必须要到手里（哪怕是余额为0也要，除非账户已经注销）。接账会计必须亲自去银行拿到对账单，并与企业的银行存款日记账余额进行核对，以防止对账单被篡改或伪造。核对过程中，任何不一致都写银行存款余额调节表来说明原因。
2、账
对于总账和明细账，余额必须一致，尤其是往来账目需要精确到二级科目，并与相关企业进行函证核对。函证一致后，还需进一步确认是否存在税务风险。若函证存在差异，需核实合同、发票、出入库单据、银行回单等所有相关凭证，找出问题，有没有公款私用或其他原因。
3、税
税务交接内容包括但不限于增值税发票领购细节、税务报税设备（如金税盘、UKey等）、纳税申报的用户名和密码。交接时要当场测试登录信息，确保无误后更改密码，防止未来的安全隐患。同时也需检查未认证的进项票，避免企业因大量滞留票而被税务系统预警。
4、物
物的交接比较杂，从日常办公用品（如电脑、打印机等）到重要的财务文件和印章（包括财务专用章、发票专用章等），以及所有未使用的票据和财务相关的电子产品和数据。
5、人
交接过程涉及三类人：交接人、接账人和监交人。前面两类已经说的比较多，监交人的角色尤为关键，可以是会计主管或单位负责人，他们需要确保交接过程的公正性和完整性。任何在交接过程中发现的问题都应立即上报，确保所有交接内容都合法、合规。
上面1-4项交接的时候一定要准备一个移交清册，移交清册样式网上很多大家自行下载就行。移交清册该签字签字，一式三份，交接双方各一份，存档一份。
在完成以上所有交接内容后，如果没出什么问题基本交接任务就算成功了~
