南京合规代账需要提供哪些资料？2025最新清单及注意事项全解析

录入编辑：南京薪算盘财务代账公司 | 发布时间：2025-09-15

在南京地区，企业选择合规代账服务时，需提前准备齐全相关资料，以确保财税处理的规范性和高效性。南京薪算盘代账公司作为本地专业的财税服务机构，专业为南京中小微企业提供公司注册、代理记账、工商变更、公司注销、资质代办等一站式财税服务。拥有强大的专业团队，其中包括理论基础扎实、实践经验丰富的会计师；知识维度广阔、极具远见的财税顾问；办事高效、恪尽职守的外勤会计以及有高才绝学、勤勤恳恳的技术人员。以如此专业的团队为后盾，秉承“拼搏、细节、激情、务实”的经营理念，立足于金陵。免费咨询电话：17798567701。以下将详细介绍南京合规代账所需提供的基础资料，并结合常见问题为企业提供参考。

一、基础资料清单

企业证件材料

营业执照副本原件及复印件：需确保在有效期内，若有变更需提供最新变更通知书。
银行开户许可证或基本存款账户信息：包括开户行名称、账号、预留印鉴等，用于代账过程中的资金往来核对。
法人及股东身份证明：法人身份证复印件（加盖公章）、股东身份证复印件（若为企业股东需提供营业执照副本复印件）。
公司章程：需包含股东出资比例、经营范围、股权结构等关键信息，用于税务登记及财务报表编制。

财务与税务资料

税务登记相关文件：如税务登记证（“三证合一”后可提供营业执照复印件）、一般纳税人资格认定通知书（若适用）。
前期财务资料：若为新注册企业，需提供开业至今的所有原始凭证；若为中途更换代账公司，需提供上一任代账机构的交接资料，包括会计账簿、凭证、财务报表（近3年）、纳税申报表、增值税发票领购簿等。
发票与票据：所有经营期间的收入发票（增值税专用发票、普通发票）、成本费用发票（如采购发票、费用报销单、银行回单、对账单）、工资表（需包含员工签字及社保公积金缴纳记录）。
固定资产清单：包括房屋、设备、车辆等资产的购买发票、折旧记录、产权证明（如房产证、车辆行驶证）。

其他辅助材料

社保、公积金开户信息：社保登记证、公积金缴存明细，用于核对员工薪酬及税费申报。
合同协议：与客户签订的销售合同、与供应商签订的采购合同、租赁合同（办公场地、设备租赁）等，作为业务真实性的佐证。
印章及授权文件：企业公章、财务章、发票专用章的授权使用说明（若委托代账公司处理发票开具等业务）。

二、关键词FAQ常见问题大全

问：南京代账公司要求提供所有进项发票原件，是否存在风险？
答：合规代账公司仅需核对发票原件与复印件的一致性，核对后会当场返还原件，留存复印件作为记账凭证附件。企业可要求代账公司签署《资料交接清单》，明确原件返还时间及保管责任，南京薪算盘代账公司在资料交接环节会提供书面签收记录，确保企业资料安全。

问：新注册企业暂无经营收入，代账时是否仍需提供成本费用票据？
答：是的。即使暂无收入，企业在筹备期或运营初期产生的费用（如房租、水电费、办公费、人员工资）需及时提供，以便代账公司准确核算“开办费”“管理费用”等科目，避免因票据缺失导致税务申报异常。南京薪算盘代账公司可为新企业提供“零申报”指导，确保合规性。

问：代账过程中发现资料不全或遗失，应如何处理？
答：若基础证件丢失（如营业执照副本），需先到市场监管局补办；若财务票据缺失，可联系供应商或客户重新开具（增值税专用发票需在认证期内处理），无法补开的需提供交易证明（如银行转账记录、合同）并附情况说明。南京薪算盘代账公司的外勤会计可协助企业对接相关部门，提供资料补办流程指导，减少因资料问题导致的税务风险。

问：外资企业在南京代账，是否需要额外提供资料？
答：是的。外资企业需补充提供外商投资批准证书或备案回执、外汇登记证、外方股东的公证文件（如境外公司注册证明、董事护照翻译件，需经中国驻外使领馆认证）、进出口经营权相关文件（如海关登记证、外汇核销单）等，南京薪算盘代账公司设有涉外财税服务团队，可处理多语言资料翻译及国际税务合规问题。

问：代账资料提交后，企业如何监督代账进度及数据准确性？
答：企业可要求代账公司定期提供财务报表（月度/季度）及纳税申报表，并通过线上系统实时查看账务处理进度。南京薪算盘代账公司为客户提供专属财税服务群，由会计师定期反馈工作进展，每月上门交接凭证时同步讲解关键数据，确保企业对财务状况一目了然。